Réunion du bureau : C.R. de Patrick

L’ÉCHIQUIER DE L’ARMAGNAC

Compte rendu de réunions 5 juillet 2017 et 19 juillet 2017

Présents

Etienne JOIN Président

Florent GRIMAL Trésorier

Patrick DUSSAUD Secrétaire

Manuel VARAS Animateur

Dates importantes à retenir

Foire aux Sport les 9 et 10 septembre 2017

Tournoi de rentrée du club le 8 septembre 2017 faire une information le 01 septembre Patrick et Manu

AG le 22 septembre 2017 prévoir une information le 15 septembre 2017 Patrick et Manu

Réunion de bureau de rentrée le 01 septembre chez Manu à partir de 19h

Décisions importantes de la vie du Club

Achat d’un échiquier géant par Florent décision immédiate, reste le lieu pour l’entreposer Contact pris avec Philippe Marcellin décision à venir

Demander des photos à tous les adhérents en vue de constituer un trombinoscope, préparer une fiche d’inscription pour le 22 septembre Patrick DUSSAUD

Tee shirt aux couleurs du Club et avec le logo Modèle Blanc avec col noir et Modèle Noir avec col blanc trouver ou les faire Patrick DUSSAUD devis pour le 22 septembre

Cotisations 2017/2018: 70 euros adultes et séniors , 30 euros pour les débutants et jeunes , 50 euros juniors

Horaire 2017 /2018

le vendredi de 18h à 19h cours pour les jeunes et débutants avec Manuel VARAS

le vendredi à partir de 19h entraînements et tournoi interne

le samedi de 13h30 à 15h entraînements avec Etienne JOIN

Clés et accès au club

Dès le début de l’année nous allons nous organiser pour d’une part récupérer les clefs à la mairie le vendredi et les rendre le lundi , et d’autre part identifier les personnes responsables du club auprès des instances municipales afin d’éviter tout souci comme ceux rencontrés l’an passé.
Etienne JOIN se charge de cette décision

Demande subventions Patrick DUSSAUD

En cours de constitution auprès de la mairie de Auch et du Conseil départemental du Gers : Patrick DUSSAUD en cours

Subventions CDOS et CNDS si possibilité à voir en septembre

Contacter MESPLES : Etienne JOIN fait ce jour

Missions Manuel VARAS

entretien du site du club en lien avec Florent GRIMAL

ouverture du club comme préciser ci dessus en lien avec Etinne JOIN et Patrick DUSSAUD

périscolaire en lien avec Etienne JOIN

suivi des tournois , interne et club

cours collectifs en lien avec Patrick DUSSAUD

Recenser de potentiels adhérents dans les école en lien avec Etienne JOIN

Plus rien à l’ordre du jour de ces réunions

Fait à Castillon Debats le 24 juillet 2017

Patrick DUSSAUD

Share This:

Ce contenu a été publié dans Non classé. Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. Apprenez comment les données de vos commentaires sont utilisées.